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sur m

ASSISTANCE ADMINISTRATIVE

L’ADMIN

POUR LES PROS

Interface avec le cabinet comptable

  • Établissement des devis et des factures de ventes

  • Relance des impayés

  • Saisie et suivi des dépenses CB et notes de frais

  • Rapprochements bancaires

  • Suivi et règlement des factures fournisseurs

  • Envoi des instructions de salaire au cabinet comptable & règlement des salaires

  • Réception et tri des documents administratifs, sociaux et fiscaux et bancaires

  • Suivi et règlement des charges sociales et fiscales

  • Négociation éventuelle des charges avec les administrations et établissement d'échéanciers

  • Etc.

L’ADMIN

POUR LES PROS

Soutien aux démarches courantes de la société

  • Classement et mises en forme diverses

  • Création et gestion de bases de données clients, adhérents, etc.

  • Élaboration d'une charte graphique commune à tous les documents

  • Aide à la rédaction et à la mise en page des dossiers de réponses aux appels d'offres

  • Aide à la rédaction de contrats

  • Analyse et optimisation des abonnements divers en cours tels que la téléphonie, contrats d'assurance, frais de comptabilité, etc.

  • Aide à la gestion budgétaire

  • Etc.

L’ADMIN

POUR LES ARTISTES

  • Inscriptions et réfèrencements auprès des divers organismes liés à l'activité artistique

  • Aide à la rédaction et à la mise en page des dossiers de demandes de subvention, de financement, de mécénat, de réponses aux appels d'offre, etc.

  • DUE des intermittents et envoi des informations nécessaires à l'établissement des salaires

  • Rédaction des contrats et suivi des signatures

  • Saisie des devis et suivi de l'aboutissement des projets en vue de la facturation

  • Facturation, suivi des règlements et relances éventuelles

  • Rappel du paiement des charges sociales (URSSAF, Pôle Emploi, Audiens, Congés Spectacles, etc.)

  • Etc.

L’ADMIN

POUR LES PARTICULIERS

  • Traitement, classement et archivage du courrier

  • Démarches et formalités administratives diverses

  • Aide à la gestion immobilière (rédaction et résiliation de bail, état des lieux, etc.)

  • Aide à la déclaration de sinistres auprès des assurances et suivi du dossier

  • Analyse et comparaison des contrats (téléphone, assurance, santé, auto, habitation, etc.) et optimisation budgétaire quand cela est possible

  • Pointage et rapprochement des relevés bancaires

  • Aide à la gestion patrimoniale

  • Etc.

PARCOURS

25 ans d'expérience dans la production de films publicitaires au service de clients français et internationaux m'ont donné le sens et la méthode en matière d'organisation, de gestion, de coordination et de discrétion.

Négocier et suivre un budget, coordonner les différents intervenants de chacun des projets ont constitué mon quotidien professionnel pendant plusieurs années.

Après avoir créé un cabinet de conseil et de contrôle des coûts en communication publicitaire multimédia, j'ai décidé de mettre toutes ces compétences acquises au service des chefs d’entreprises et des particuliers en proposant un soutien et une assistance administrative personnalisée.

TARIFS

  • 55 € ht l'heure sur site

  • 45 € ht l'heure à distance

Facturation avec TVA pour les sociétés et sous le statut d'auto-entrepreneur donc sans TVA pour les particuliers.

Les frais de déplacements sont inclus dans les tarifs dans la limite de la petite couronne parisienne.

  • Devis sur demande

CLIENTS

  • MÉDIANE - Agence de Brand design vins & spiritueux

  • GROUPE BENSEMOUN - "La Folie Barbizon" - "Le Consulat" - "Food Society" - "Le Petit Palace"

  • AUREVOIRCHARLIE - Production de contenus sonores

  • SHAERI – Marque de soins capillaires

Du plus ancien au plus récent…

  • WEBELLIAN - Société de conseil digital

  • Cie MIME DE RIEN - Compagnie de Spectacle vivant

  • KARAWITZ - Cabinet d'architecte

  • OOSHOT - Agence WEB de photographes professionnels

  • LE BLOG DE LUDIVINE – Influenceuse

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